Senhores Condôminos

O novo grupo gestor, que assumiu em 01/04/2017 fez um levantamento preliminar das pendências existentes no condomínio no ato da posse. Muitos são os problemas e documentações faltantes, quer seja porque não nos foi passada pela gestão anterior, quer porque os problemas de fato não foram resolvidos e/ou as documentações não existam ou foram perdidas ao longo do tempo.

Em busca de transparência, que pretendemos ser marca registrada da gestão 2017/2018, seguem pontos de atenção levantados:

• Faltam os laudos originais assinados (alguns possuímos apenas cópia) de:
  • Potabilidade de água, da última limpeza de caixa d’água (Júpiter);
  • Limpeza de caixa de águas pluviais, gordura, espuma e esgoto (Júpiter);
  • Equipamentos de Combate a Incêndio (Extintores);
  • ART de conclusão de obra da PortoInd (individualização de água);
  • SPDA/Para-raios (último feito em 2015, já que estamos em processo de renovação);
  • Laudo original de conclusão de obra MRV não possui assinatura do engenheiro;
  • AVCB original;
• Documentos relativos a efetiva comprovação de realização de manutenção em calhas, rufos, telhados e lajes. quer por empresa especializada, quer pelos funcionários responsáveis pela manutenção diária no condomínio;
• Levantamento de chamados abertos perante a MRV para área comum, da última gestão, e pareceres dados para cada caso;
• Encaminhamentos deixados pendentes:
  • Blocos
    • Reposição de equipamentos de combate a incêndio furtados
    • Troca de lacres de hidrantes
    • Substituição de tapetes de hall de blocos
    • Problemas com infiltração de água em alguns apartamentos dos quintos andares
    • Verificação de Calafetação e/ou Impermeabilização em calhas, rufos e telhas
    • Tratamento de eventuais fissuras em lajes e fachada
    • Molduras de gesso dos corredores e isopor da fachada
    • Amplificador de Sinal (Bloco 1) / Antena Coletiva (em processo com a seguradora)
    • Adequação e renovação SPDA/Para-raios (iniciado em 04/04/2017)
  • Equipamentos da Portaria
    • Interfonia (em processo com a seguradora)
    • Sistema Linear (em processo com a seguradora)
    • Biometria (em processo com a seguradora)
    • Instalação de telhado na passagem de pedestres
    • Instalação de sistema de cancela/gaiola para veículos
    • Adequação de sensores de esmagamento do portão de veículos
  • Pátio Interno e Calçadas
    • Blocos intertravados em alguns pontos estão soltos
    • Calçadas foram danificadas por empresa de coleta de lixo (Prefeitura)
    • Bueiros estão sujos e/ou com tampa danificada (Prefeitura)
    • Estabelecer cronograma de manutenção para os jardins e área verde externa
    • Sistema de câmeras
      • Fiação exposta
      • Duas cameras queimadas
  • Diversos
    • Quadro de comando de bombas danificado
    • Registro de casa de máquinas com gotejamento
    • Sistema de botoeiras desligado
• Contratos originais e assinados não localizados ou precisam ser revistos em um ou mais pontos
  • Quality – Manutenção Geral
  • Júpiter – Limpeza de Caixas e Dedetização
  • FitCondominial – Administradora
  • Confiance – Serviços
  • Contrato original, assinado, não localizado
  • Contrato Síndico Profissional
  • Nenhum dos dois períodos em que o Síndico esteve no condomínio o mesmo assinou contrato formal de trabalho. A questão foi formalizada em assembleia de 18/03/17 sobre a negativa do mesmo em assinar o documento, sendo impossível assiná-lo com data retroativa.
• Playground, Área Fitness, Redário e Área de Leitura
  • Áreas possuem sérios problemas com drenagem, mesmo após intervenção da MRV. Está em estudo projeto para o playground, porém ele não foi priorizado diante dos problemas graves de infiltração em apartamentos de alguns blocos.
• Geral
  • Reestruturação de Salão de Festas
  • Colocação de Granitos e Pia
  • Colocação de Churrasqueira
  • Aquisição de Microondas
  • Aquisição de Ventiladores
  • Estudo para implantação de encanamento/gás
  • Reestruturação de cumeeira do telhado (vazamento e infiltração leve)
  • Fixação de ganchos para ornamentos de festas
• Almoxarifado
  • Aquisição de estantes de aço
  • Aquisição de Caixa de Ferramentas (resolvido em 03/04/2017)
  • Verificação de estoque de Produtos Elétricos / Hidráulicos
  • Inventário de Equipamentos e Ferramentas do Condomínio
  • Cotar e fechar fornecedora de material de limpeza (mensal)
• Área de funcionários
  • Aquisição de ventilador para portaria
  • Adequação de refeitório / mesa, pia etc
• Fazer levantamento e estabelecer Cronograma de Manutenções, hoje inexistente no condomínio, para os itens:
  • Combate à Incêndio
  • SPDA
  • Castelo D’Água e Caixas
  • Calhas, Telhados etc
  • Bombas e Quadros de Comando
  • Jardins
  • Câmeras (atualmente duas estão queimadas)
• Regras
  • Envio de comunicado sobre atualização cadastral / Passível de Multa (já iniciado)
  • Recadastramento de Sistema Linear / Biometria (faltantes) – aguardando seguradora
  • Interfones e Senhas de Halls de Blocos – aguardando seguradora
  • Intensificação de fiscalização e envio de notificações e multas
    • Barulhos e desacordos em relação a horários de festas
    • Bicicletas e Carros fora de padrão (já iniciado)
    • Elementos em parapeitos e janelas
  • Coleta de assinaturas para atualização de Convenção
    • Liberar texto para consulta e sugestões (realizado em 01/04/2017)
    • Ajustar Regimento Interno quanto a regras de uso do Salão de Festas (realizado em 03/04/2017)
  • Fazer valer as regras aprovadas para corte de água (início em 03/04/2017)
• Financeiro
  • Atualmente não temos acesso a conta bancária do condomínio, pois a ata de assembleia ainda não foi registrada;
  • Em livros fiscais constam cadastro de um décimo bloco, com duas unidades já o bloco sete constam 41. Totalizando 363 unidades, quando só possuímos 360;
  • Alguns livros apresentam notas simples, não-fiscais;
  • Em vários meses os valores iniciais e finais de saldo não batem;
  • Pagamentos em duplicidade que não tiveram valores estornados;
  • Faltam os pareceres do Conselho Fiscal em todos os meses da gestão anterior;
  • Na folha de assinatura da gestão anterior, consta apenas campo de assinatura do Síndico e Subsíndico – nenhum dos livros da gestão anterior está assinado;
  • Foi solicitado os agendamentos bancários de todos os pagamentos/compromissos financeiros que estiverem pendentes/disponíveis, com data de vencimento dentro do mês ou ainda nos primeiros dias de nova gestão. Porém a gestão anterior não atendeu ao pedido estando a situação ainda pendente;
  • Não foi passada pela gestão anterior a listagem de processos judiciais em aberto/andamento bem com o contato do(s) advogado(s) que os estejam encaminhando;
  • Não foi passada pela gestão anterior contatos e documentações relativos ao sinistro e seguradora.